Stage Assistant(e) Administratif(ve) – IFAPME
Lieu de base :
Nivelles
Type de poste :
Stage (convention de stage avec une école ou un centre IFAPME requise)
Qui sommes-nous ?
Multimedian est une entreprise spécialisée dans l'informatique. Notre équipe jeune et dynamique évolue dans un environnement de travail stimulant, avec l'ambition constante de fournir des services de qualité à nos clients.
Travailler chez nous, c’est intégrer une structure agile et réactive où les circuits de décision sont courts. Nous cultivons de vraies valeurs humaines : l’entraide et la proximité sont au cœur de notre quotidien, tant avec nos clients qu’entre collègues. C’est un environnement en mouvement perpétuel, idéal pour ceux qui aiment que les choses bougent et qui veulent voir l'impact concret de leur travail.
Le poste
Nous recherchons un(e) stagiaire IFAPME motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Nivelles. Une belle opportunité de découvrir le fonctionnement administratif d'une entreprise IT en pleine croissance.
Missions principales
- Facturation : émission et suivi des factures clients,
- Gestion des mails et de l'administratif : tri, réponses, gestion de l'agenda,
- Rangement et organisation des documents : classement et archivage,
- Utilisation de notre ERP Odoo pour la gestion des opérations quotidiennes,
- Contacts avec les clients et les fournisseurs,
- Encodage et vérification des factures fournisseurs,
- Support à la gestion des ressources humaines (recrutement, dossiers du personnel),
- Gestion quotidienne du bureau et coordination des services généraux.
Profil recherché
- Étudiant(e) en formation IFAPME (ou équivalent) en gestion/administration, disposé(e) à signer une convention de stage avec son établissement,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec logique et efficacité,
- Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail,
- Autonomie et esprit d'équipe,
- Une première expérience dans un poste similaire est un plus,
- Permis B : un plus fortement apprécié.
Vous souhaitez postuler ?
Nous serions ravis de découvrir votre profil ! Veuillez envoyer votre candidature en remplissant le formulaire ci-dessous, en y joignant votre CV et lettre de motivation (uniquement au format PDF).
Nous avons hâte de vous connaître !
Ce que nous offrons
- Un accompagnement et un encadrement tout au long du stage,
- Une équipe qui a déjà accueilli de nombreux stagiaires, dont plusieurs ont ensuite été engagés chez nous.
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